PDPL Clarification Text

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Özarı Tekstil Turizm İnşaat San. Ve Dış Tic. A.Ş. (”Şirket”) olarak işlediğimiz kişisel verilerinize ilişkin aydınlatma yükümlülüğümüz kapsamında işbu metin ile bilgilendirilmeniz amaçlanmıştır. Bu metinde, ürün tedariki ve toplu satış gibi şirketlere özel kurumsal seçenekler sunulup iş ortaklıkları kurulabilmesi için sizlerle iletişim kurulması halinde kişisel veri işleme süreçlerine ilişkin aydınlatılmanız amaçlanmıştır.

Kişisel Verileriniz, İşleme Amaçlarımız ve Hukuki Sebebimiz

 Kurumsal çözüm önerileri kapsamında şirketiniz kurumsal ihtiyaçlarını anlamak, sizleri şirketinize özel ürün ve hizmetlerimiz hakkında bilgilendirebilmek, ürün ve hizmetlerimiz hakkında görüşlerinizi alabilmek, istekleriniz ve ihtiyaçlarınız doğrultusunda ürün ve hizmetlerimizi geliştirmek, isteklerinize daha hızlı cevap verebilmek yine kurumsal seçeneklerimizle ilgili sizlerle iletişime geçmemizi istemeniz halinde tarafınızla irtibata/iletişime geçilebilmesi, taleplerinizin en hızlı şekilde karşılanabilmesi, sipariş süreçlerinin yürütülmesi, iletişimin hızlı ve etkili bir şekilde sağlanması, sözleşme öncesi değerlendirmelerin yapılabilmesi amacıyla kimlik (ad soyadı), iletişim (cep telefon numarası, e-posta adresi), unvan, tüzel kişi kurumsal satış adayının gerçek kişi yetkilisi olmanız halinde ise bunlara ek olarak iletişim (kurumsal e-posta adresi), mesleki deneyim (unvan ve çalışılan firma bilgisi) verilerinizi, “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” ile “ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması”  hukuki sebeplerine dayanarak işlemekteyiz.

Ayrıca, muhtemel mevzuata aykırı her türlü fiil, suç veya davranışa karşı sizin, diğer üçüncü kişilerin güvenliğini sağlamak, mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve yetkili ve görevli özel veya kamu kurum ve kuruluşlarına karşı hukuki yükümlüklerimizi yerine getirmek, doğacak uyuşmazlıklarda mahkeme, icra dairesi, hakem heyeti gibi resmi kurum ve kuruluşlara karşı her türlü dava, cevap ve itiraz hakkının kullanılması, uyuşmazlıklara ilişkin görüşme ve anlaşma süreçlerinin yürütülmesi, tarafımızdan bilgi talep etmeniz veya yasal haklarınız kapsamında başvuruda bulunmanız halinde gerekli bilgilerin tarafınıza ulaştırılabilmesi amacıyla kimlik (ad soyadı), iletişim (cep telefon numarası, e-posta adresi), meslekli deneyim(unvan ve çalışılan firma bilgisi) verileriniz ile hukuki işlem bilgilerinizi, yasal süreçler nedeniyle aktarılan veya resmi mercilerce gönderilen belgelerde bulunan verilerinizi “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak, iç denetim ve kontrol çalışmalarını yapabilmek amacıyla kimlik (ad soyadı), iletişim (cep telefon numarası, e-posta adresi), mesleki deneyim (unvan ve çalışılan firma bilgisi) verilerinizi “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak,  Kanun’dan doğan ispat yükümlülüklerimizin yerine getirebilmek amacıyla onaylayacağınız aydınlatma metni ve buna ilişkin kayıtları “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” ve “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanarak   işleyebilmekteyiz.

Kişisel Verilerinizin Aktarılması

Özarı Tekstil olarak kişisel verilerinizi ancak işbu Metin’de belirtilen amaçlar doğrultusunda ve KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak üçüncü kişilere aktarmaktayız. Bu kapsamda;

·        Kurumsal satış seçme ve değerlendirme faaliyetlerimiz kapsamında operasyonel süreçlerin takibi amacıyla yurtiçi ve yurtdışında bulunan iş ortakları, tedarikçi ve hizmet sağlayıcılarıyla (hukuki ve mali danışmanlık hizmeti verenler, teknik altyapısında kullandığı bilişim sistemleri çözümlerinin sunucularının yurt dışında olması sebebiyle yurt dışında paylaşımın gerekli olduğu altyapı bakım ve destek hizmeti sağlayıcıları, veri tabanı ve sunucu hizmeti sağlayıcıları kapsamındaki tedarikçi ve iş ortakları), bu firmalar tarafından ilgili hizmetlerin alınabilmesi amacı ile verilen hizmetler dâhilinde kullanılması kaydıyla aktarmaktayız.

·        Yetkili ve görevli özel veya kamu kurum ve kuruluşlar ile adli makamlara ve resmi kurum/kuruluşlara karşı olan bilgi, belge verme ve ilgili sair yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve dava ve cevap hakları gibi yasal haklarımızı kullanabilmek amacıyla başta aşağıda yer alan kurum ve kuruluşlara, belirtilen kanunlar ve ikincil mevzuatları kapsamında bizden istenen bilgileri yasal yükümlülüklerimize istinaden: 

·        6100 sayılı Hukuk Muhakemeleri Kanunu uyarınca mahkemelere, 

·        5271 sayılı Ceza Muhakemesi Kanunu uyarınca yetkili kolluk kuvvetleri, savcılıklar ve mahkemelere,

·        6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurumu’na aktarabilmekteyiz. 

Ayrıca, sair mevzuattan doğan yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla talep edilmesi halinde yukarıda sayılanlara ek olarak diğer ilgili kurum ve kuruluşlar ile kamu kurum ve kuruluşlarına kişisel verilerinizi aktarabiliriz.

KVKK Kapsamındaki Haklarınız 

Özarı Tekstil tarafından işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi; sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de yer alan diğer yöntemler ile aşağıdaki adreslere her zaman iletebilirsiniz. 

Veri Sorumlusu: Özarı Tekstil Turizm İnşaat San. Ve Dış Tic. A.Ş.

E-posta: info@hennin.com.tr

Adres: Meşrutiyet Mahallesi Kodaman Sokak  Tekstil İş Merkezi No:72 D:26 Osmanbey Şişli / İstanbul